WPS Office2 Writerで差し込み印刷をする方法

所要時間: 15分

WPS Writerで差し込み印刷を行う

• 1.「差し込み印刷」アイコンをクリックする

  WPS Writerを起動し、メニューの「参照」タブへ内の「差し込み印刷」アイコンをクリックします。
  

• 2. データソースを開く

  「差し込み印刷」ツールバーが画面に表示されましたら、「データソースを開く▼」＞「データソースを開く(E)」をクリック。

• 3.WPS Spreadsheetsで作成した住所録ファイルを選択する。

  WPS Spreadsheetsで作成した住所録のファイル「addressbook」を選択し「開く」をクリックします。
  

• 4.目的のシートを選択する。

  開いたSpreadsheets内に複数のシートが存在する場合は、目的のシートを選択してください。
  ここではsheet1を選択します。
  

• 5.「差し込み印刷フィールドを挿入する」をクリックする

  「差し込み印刷フィールドを挿入する」をクリックし、データソースの内容を入力する場合は、「データベースフィールド」にチェックを入れます。
  

• データソースの項目を確認する

  「データベースフィールド」にチェックを入れますとデータソースの項目が表示されます。
  

• 6.挿入したい項目を選択し、「挿入」をクリックする。

  挿入したいフィールド名を選択し、「挿入(I)」をクリックします。
  <<氏名>>のように<<フィールド名>>が文書内に表示されます。この項目は大きさやフォントを変えたり、配置を変えたりすることが可能です。
  

• 7.「差し込んだデータの表示」をクリックして情報を確認する

  挿入したい項目をすべて挿入できましたら、「差し込んだデータの表示」をクリックします。
  

• 情報の確認

  addressbookの一番最初の項目の「鈴木一郎」の情報が表示されます。
  次のレコードをクリックするには「次のレコード」をクリックします。
  

• ＜はがきの宛名を差し込み印刷を利用して作成する場合＞

  WPS Writerを起動し、ツールバーの「レイアウト」内の「設定」アイコンをクリックし、ページ設定(U) を選択します。
  

• 用紙サイズ設定を「はがき」にする。

  「ページ設定」ダイアログボックスが開いたら「用紙」タブ内の「用紙サイズ(R)」から「はがき」を選択し「OK」をクリックします。
  

• 文書のレイアウトサイズが変更されます。

  余白はツールバーの「レイアウト」より「余白」アイコンをクリックして変更することが可能です。
  

• 挿入したいフィールド名を任意の場所に挿入する

  テキストボックスを挿入し、挿入したいフィールドを各テキストボックスに挿入します。
  

• 「差し込んだデータの表示」を確認する

  フィールドが挿入ができましたら、「差し込んだデータの表示」をクリックします。
  
  ※テキストボックスの枠線は各テキストボックスの「図形オプション」より、「線なし」を選択すると非表示にできます。

• レイアウトを調整する

  最後に文字の大きさやフォントを変更し、「様」などのテキストをテキストボックスに追加入力することもできます。